How you match

Skills

Attention to detailCommunicationFlexibilityData ManagementProblem SolvingCollaborationPersonnel data managementExcelGeneral AdministrationDigital Planning Methods

Languages

German

Compensation

Employment conditions according to the regulations of the Thurgau state personnel.

The role

01* Ein- und Austritte sowie Mutationen von Lehrpersonen (Entscheide / Lohneinweisungen)

02* Datenpflege in der Schulverwaltungssoftware und in diversen Listen

03* Praktikanteneinsätze verwalten

04* Arbeitsbewilligungen / Arbeitsbestätigungen ausfertigen

05* Beförderungen bearbeiten

06* Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellen

07* Verwaltung der Arbeitsmaterialien, Notebooks und Schlüssel

08* Allg. Administrationsarbeiten

09* Hilfestellung im Absenzen-Management / Stellvertretungen

10* Hilfestellung bei der Lektionenabrechnung / Lektionenbuchhaltung

Requirements

↳* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ

↳* Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; von Vorteil im Schulwesen

↳* Weiterbildung zum Personalassistent/zur Personalassistentin

↳* Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, besonders Excel

↳* Flair für digitale Prozesse und deren Entwicklung (z. B. Sharepoint online)

↳* Fähigkeit zum vernetzten und bereichsübergreifenden Denken

Benefits

＋* Mitwirken in einem lebhaften und modernen Schulbetrieb

＋* Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team

＋* Anstellungsbedingungen nach der Verordnung Besoldung und Rechtsstellung des Staatspersonals des Kantons Thurgau.

Tech stack

MS OfficeSharepoint online

Company

Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden - Grundbildung

Education

Contact

Christian Mühlemann

058 345 75 11

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