01- Schulsekretariat & Empfang: Professionelle Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Eltern sowie Behörden (telefonisch, schriftlich und persönlich).
02- Administration & Organisation: Allgemeine administrative Betreuung des Schulbetriebs, Erstellung von Korrespondenz, Zeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken.
03- Lehrer- und Klassenverwaltung: Unterstützung der Schulleitung und des Lehrkörpers bei organisatorischen Belangen, Stunden- und Raumplänen sowie bei der Vorbereitung von Konferenzen und Anlässen.
04- Datenpflege: Bewirtschaftung der schulrelevanten Datenbanken, Schüler- und Adressverwaltung sowie Mutationen im System.
05- Finanz- und Rechnungswesen (Assistenz): Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Schulgeldabrechnungen, Rechnungsstellung, Spesen- und Materialverwaltung).
Requirements
↳- Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit beruflicher Erfahrung im Schul-, Bildungs- oder Verwaltungsbereich.
↳- Erfahrung: Fundierte Berufspraxis in der Administration; idealerweise sind Ihnen die Abläufe an einer Schule oder in der öffentlichen Verwaltung vertraut.
↳- Stärken: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
↳- Persönlichkeit: Sie behalten auch in hektischen Momenten (z.B. Schulstart oder Prüfungsphasen) den Überblick, bewahren Ihre ruhige und freundliche Art und haben Freude am Kontakt mit Menschen (Jugendliche, Eltern, Lehrpersonen).
↳- IT-Skills: Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität für schulspezifische Software und digitale Datenbanken.
↳- Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Benefits
＋- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenumfeld mit viel Kundenkontakt.
＋- Ein eingespieltes, kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
＋- Die Chance auf eine feste Festanstellung nach erfolgreichem Einstieg über das Try & Hire-Modell.
＋- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein attraktiver Arbeitsort.
