Jobbeschreibung
Zahlen im Griff. Menschen im Blick: Teilzeitstelle für einen Profi in der Administration
Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, findest du bei uns mehr als einen klassischen Bürojob.
Bei Egloff City sorgst du mit deiner Arbeit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Damit unsere Einsatzteams täglich schnell und zuverlässig im Pannen- und Unfalldienst helfen können, braucht es auch eine starke Administration.
Deine Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Annahme von Pannenmeldungen und Kundenanfragen
- Erfassung, Koordination und Nachbearbeitung der Einsätze im Pannen- und Unfalldienst
- Administrative Abwicklung der Fahrzeugvermietung
- Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Automobilclubs und Partnern
- Debitorenbuchhaltung
- Pflege von Kunden-, Einsatz-, Miet- und Fahrzeugdaten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Was dich erwartet:
- Eine vielseitige Teilzeitstelle mit 50-60%
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren etablierten, inhabergeführten Unternehmen
- Eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit
- Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und eine enge Zusammenarbeit in einem Team von rund 20 Mitarbeitenden
- Eine wichtige Drehscheibenfunktion im Tagesgeschäft
- Ein moderner Arbeitsplatz in Tägerwilen
- Ein unkomplizierter, kollegialer und respektvoller Umgang miteinander
- Raum für Mitdenken und Eigeninitiative
- Ein Unternehmen, in dem gute Organisation und saubere Abläufe geschätzt werden
Stellenanforderungen
Was du mitbringst:
Du bist eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und im Hintergrund dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren. Mit Zahlen und administrativen Abläufen gehst du sicher um.
Wichtig sind insbesondere:
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung (insbesondere Rechnungsstellung, Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen; Erfahrung in der Vorbereitung von Mehrwertsteuerabrechnungen von Vorteil)
- Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie weiteren Ansprechpersonen und ein freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm SAGE von Vorteil)
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie der Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Diskreter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Kunden-, Fahrzeug-, Einsatz- und Zahlungsdaten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, vor Ort in Tägerwilen zu arbeiten
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