CommunicationReceptionOrganizational skillsTelephone handlingCollaborationCustomer Service ExcellenceResource orderingCafé ManagementAdministrative supportPost handling
Languages
German
The role
03
01Als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher repräsentieren Sie unser Unternehmen gegen aussen.
02Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, unterstützen interne Teams und tragen mit Ihrer freundlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre bei.
03In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post und sorgen dafür, dass unsere Sitzungszimmer stets für Besucher vorbereitet sind.
04Sie empfangen Gäste freundlich und professionell und bedienen die Telefonzentrale mit hoher Serviceorientierung.
05Zudem kümmern Sie sich um die Pflege der Cafeteria-Infrastruktur und unterstützen unsere Lernenden während ihrer Einsätze am Empfang.
06Auch Bestellungen von Büromaterial und anderem Verbrauchsmaterial gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Requirements
↳Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringen bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion mit.
↳Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und treten jederzeit gepflegt sowie professionell auf.
↳Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren und Aufgaben zuverlässig und selbstständig zu erledigen.
↳Gleichzeitig schätzen Sie die konstruktive Zusammenarbeit im Team und übernehmen Verantwortung in Ihrem Aufgabenbereich.
↳Sie haben gute Kenntnisse der Office Programme und sprechen ösisch.
Benefits
＋Bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten täglich einbringen können.
＋Sie erwartet ein wertschätzendes Team sowie eine offene Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung fördert.
＋Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen.
