Sie übernehmen eine vielseitige operative Drehscheibenfunktion innerhalb des Qualifikationsverfahrens (Lehrabschlussprüfungen) und der Finanzen im Amt. Dabei haben Sie direkten Kontakt mit unseren Partnern und Kunden wie Lehrbetrieben, Lernenden, Prüfungsexperten und Berufsfachschulen.
Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste
Aufgaben
In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie wesentliche operative Verantwortung. Dazu gehören insbesondere:
- Selbständige Bearbeitung der administrativen Abläufe im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und Auswertung der Qualifikationsverfahren inkl. Bewirtschaftung und Pflege von Stamm-, Prüfungs- und Personendaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Chefexpertinnen und Chefexperten bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Qualifikationsverfahren
- Selbständige Bearbeitung der Expertenentschädigungen inkl. Kontrolle und Abwicklung der entsprechenden Unterlagen
- Selbständige administrative Bearbeitung und Koordination des gesamten Nachteilsausgleichs
- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters bei finanzbezogenen Aufgaben, insbesondere bei Kontrollen, Abrechnungen und Auswertungen
- Übernahme weiterer Aufgaben und Verantwortung entsprechend den persönlichen Kompetenzen und der Weiterentwicklung der Funktion
Anforderungen
Sie verfügen über eine überzeugende Kombination aus fachlicher Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Konkret bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufslehre sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Berufsbildungs-, Prüfungs-, Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Zahlenflair und Freude an administrativen und finanzbezogenen Aufgaben sowie Erfahrung mit Finanzprozessen (Kreditoren etc.)
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Fachapplikationen sowie Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
