Calendar managementCommunicationTravel supportAdministrative supportAttention to detailCollaborationData ManagementProblem SolvingExpense processingDigital tools for teachingVirtual meeting coordinationAdministrative process improvement
Languages
EnglishFrench
The role
03
01Koordinierung administrativer Aktivitäten, die dem Team helfen, effizient zu arbeiten, Fristen einzuhalten und sich auf Geschäftsprioritäten zu konzentrieren.
02Verwaltung von Kalendern, Meetings und Nachverfolgungen, um eine reibungslose Entscheidungsfindung und rechtzeitige Lieferung zu ermöglichen.
03Vorbereitung von Informationen, Präsentationen, Berichten und Meetingnotizen, die eine klare Kommunikation und effektive Zusammenarbeit unterstützen.
04Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Teamlogistik mit Sorgfalt, Genauigkeit und einer starken Service-Mentalität.
05Unterstützung von Reisen, Ausgaben und Kaufanfragen gemäß den Unternehmensrichtlinien und Budgeterwartungen.
06Verbesserung alltäglicher Prozesse durch Antizipation von Bedürfnissen, proaktive Problemlösung und Unterstützung des Teams bei der Einführung effizienter Werkzeuge.
Requirements
↳Bringing administrative support skills, curiosity and learning agility to coordinate priorities, follow up with stakeholders and keep day-to-day activities running smoothly.
↳Applying sound judgement, confidentiality and attention to detail when handling sensitive information and business needs.
↳Using data and digital tools to support calendar coordination, meeting logistics and expense follow-up.
↳Collaborating with commitment, a positive service mindset and agility, while adapting quickly to changing priorities.
↳Communicating fluently in English, with a good working proficiency in French.
↳Demonstrating courage, collaboration, speed and continuous learning.
