## Description de l'emploi ## Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'accueil, du secrétariat et de la communication ? Vous souhaitez mettre vos compétences professionnelles au bénéfice d'une institution publique patrimoniale à la fois ancrée dans le passé, active au présent et orientée vers l'avenir ? En votre qualité de secrétaire d'unité, vous serez chargé-e d'assurer l'accueil des usagères et usagers des Archives cantonales, de gérer le secrétariat et de tenir à jour les canaux d'information et de diffusion de l'institution. Vous contribuerez ainsi à soutenir nos activités et à faire rayonner notre institution. ## Responsabilités ## * Accueillir les usagères et usagers des Archives cantonales. * Gérer le secrétariat de l'institution. * Tenir à jour les informations institutionnelles, notamment sur les sites web et autres canaux de diffusion * Apporter un soutien organisationnel et administratif lors d'événements. * Contribuer à assurer la sécurité de l'institution et de ses collections. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Delphine Friedmann, Directrice, en charge du recrutement au 021 316 37 11. Seuls les dossiers complets seront examinés. ## Qualifications ## * Être au bénéfice d'un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce. * Expérience de secrétaire, de préférence dans une institution patrimoniale et/ou publique. * Très bonne maîtrise de la langue française et bonnes compétences rédactionnelles. * Maîtrise des outils informatiques courants, aisance avec des outils de communication (Typo 3, etc.). * Bonnes connaissances du système politique et administratif suisse/vaudois. * Capacité à travailler et s'organiser de manière autonome et en équipe, créativité. ## QUI SOMMES-NOUS? ## Les Archives cantonales vaudoises veillent à la constitution, la conservation et la consultation des archives historiques des autorités cantonales. Elles conseillent également les Communes en matière d-archives, et collectent des fonds d-archives d-origine privée, d-intérêt cantonal. L-environnement de travail les oblige à évoluer en permanence. Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site. ## Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? ## L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.