Secrétaire département juridique 50% H/F

Role

Part-time

Fixed-term

Mid

Administration

Logistics

Carouge GE, Geneva

50%

Requirements

Vocational

EU/EFTA permit

Skills

RigueurTribunalDiscrétionOrganisationMS OfficeAssistance juridiqueConfidentialityAdministration fédéraleSuivi du contentieuxSecrétariat médicalGestion des réservationsCFC de cuisinier

Languages

French

Description

Secrétaire département juridique 50% H/F

Vos missions : Assurer le secrétariat de direction du Département juridique. Gérer les agendas, le courrier, les appels et le suivi administratif des dossiers. Rédiger et mettre en forme des courriers, décisions, procès-verbaux et autres documents juridiques. Organiser les séances et assurer le suivi des décisions. Garantir la confidentialité et le respect des délais.

Responsibilities

Assurer le secrétariat de direction du Département juridique.
Gérer les agendas, le courrier, les appels et le suivi administratif des dossiers.
Rédiger et mettre en forme des courriers, décisions, procès-verbaux et autres documents juridiques.
Organiser les séances et assurer le suivi des décisions.
Garantir la confidentialité et le respect des délais.

Requirements

CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
Expérience confirmée en secrétariat de direction.
Expérience dans le domaine juridique indispensable (administration publique, étude d'avocats, tribunal ou service juridique).
Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).

Tech stack

MS Office

Benefits

Mission de plusieurs mois à 50%, entrée en fonction immédiate.
Résidence en Suisse.

Company

Accès Personnel SA

Public Administration