The role
03**Vos missions principales**
***En qualité de secrétaire du Comité de Direction (30%)***
- Assurer le secrétariat du Comité de Direction et contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de l'Association.
- Organiser et assurer le suivi des séances du Comité de Direction.
- Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux réunions.
- Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises et des actions à mettre en œuvre.
- Veiller à la bonne application des décisions du Comité de Direction et au respect des procédures et des délais qui en découlent.
- Assurer une veille sur les exigences légales et administratives applicables aux activités du Comité de Direction et de l'Association, et veiller à leur respect.
- Préparer et établir les préavis, communications et autres documents officiels à la demande du Comité de Direction.
- Assurer, lorsque nécessaire, les démarches administratives et procédurales liées aux décisions du Comité, notamment en matière de communication, de publication et de respect des droits des personnes concernées.
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et assurer l'archivage des documents liés aux activités du Comité et de l-Association.
- Assurer une veille régulière des médias et des informations pertinentes pour l'Association et en assurer la transmission au Comité de Direction et/ou à la Direction générale.
- Assister le Comité de Direction lors de représentations et participer, selon les besoins, à des groupes de travail ou comités spécifiques.
***En qualité de secrétaire du Conseil intercommunal (10%)***
- Assurer le secrétariat du Conseil intercommunal et contribuer au bon déroulement de ses activités dans le respect du cadre légal et institutionnel applicable.
- Organiser et assurer le suivi des séances du Conseil intercommunal.
- Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux séances.
- Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises.
- Veiller au respect des procédures, des obligations légales et des délais applicables aux activités du Conseil intercommunal.
- Assurer la publication des décisions dans la Feuille des avis officiels (FAO) et effectuer les démarches administratives requises.
- Organiser la création et le fonctionnement des commissions ad hoc ainsi que les rencontres avec les commissions concernées.
- Informer, renseigner et conseiller les membres du Conseil intercommunal et leur fournir la documentation utile à l'exercice de leur fonction.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de règlements et de documents officiels du Conseil intercommunal.
- Assurer le secrétariat courant et l'archivage des documents liés aux activités du Conseil.
01Assurer le secrétariat du Comité de Direction et contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de l'Association.
02Organiser et assurer le suivi des séances du Comité de Direction.
03Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux réunions.
04Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises et des actions à mettre en œuvre.
05Veiller à la bonne application des décisions du Comité de Direction et au respect des procédures et des délais qui en découlent.
06Assurer une veille sur les exigences légales et administratives applicables aux activités du Comité de Direction et de l'Association, et veiller à leur respect.
07Préparer et établir les préavis, communications et autres documents officiels à la demande du Comité de Direction.
08Assurer, lorsque nécessaire, les démarches administratives et procédurales liées aux décisions du Comité.
09Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et assurer l'archivage des documents liés aux activités du Comité et de l'Association.
10Assurer une veille régulière des médias et des informations pertinentes pour l'Association.
11Assister le Comité de Direction lors de représentations et participer, selon les besoins, à des groupes de travail ou comités spécifiques.
12Assurer le secrétariat du Conseil intercommunal et contribuer au bon déroulement de ses activités.
13Organiser et assurer le suivi des séances du Conseil intercommunal.
14Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux séances.
15Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises.
16Veiller au respect des procédures, des obligations légales et des délais applicables aux activités du Conseil intercommunal.
17Assurer la publication des décisions dans la Feuille des avis officiels (FAO) et effectuer les démarches administratives requises.
18Organiser la création et le fonctionnement des commissions ad hoc ainsi que les rencontres avec les commissions concernées.
19Informer, renseigner et conseiller les membres du Conseil intercommunal.
20Participer à l'élaboration et à la mise à jour de règlements et de documents officiels du Conseil intercommunal.
21Assurer le secrétariat courant et l'archivage des documents liés aux activités du Conseil.
