Pilotage d'activités stratégiquesReportingPlan de continuité d'activitéMaîtrise du français écritGestion de chantiersCoordination d'équipeGestion des risques juridiquesMéthodologies de contrôle interneGestion des prioritésMéthodes agilesOutils de gestion du changementAllocation d'actifs
Languages
German
French
Description
Secrétaire général-e adjoint-e 100% (f/m/d)
Pour le compte de notre client, le Secrétariat général des autorités judiciaires, nous sommes à la recherche d'un-e Secrétaire général-e adjoint-e 100% (f/m/d)
Responsibilities
Seconder la secrétaire générale dans l'appui stratégique et opérationnel à la commission administrative des autorités judiciaires (CAAJ)
Piloter le portefeuille de projets de l'institution: priorisation des initiatives, allocation des ressources, identification et gestion des risques
Assurer la consolidation, le suivi et la coordination des projets, en appliquant rigoureusement les méthodes et standards de gestion de projet
Accompagner les entités dans le déploiement de leurs projets, en intégrant une démarche d'accompagnement au changement
Développer et piloter les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques
Conseiller et coordonner les acteurs impliqués dans la mise en œuvre de ces dispositifs
Développer les outils de pilotage et de reporting pour la prise de décision stratégique et opérationnelle
Construire et maintenir le plan de continuité d'activité des autorités judiciaires
Soutenir les activités des autres membres du secrétariat général et contribuer à la cohérence administrative globale
Requirements
Master universitaire, avec expérience confirmée en gestion de projets stratégiques et accompagnement au changement, idéalement dans un environnement institutionnel ou de conseil
Maîtrise du pilotage d'activités stratégiques, de dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques
Excellente capacité rédactionnelle, aptitude à structurer et communiquer des informations complexes
Bonne connaissance du cadre réglementaire des institutions publiques
Rigueur, sens de la priorisation, excellentes compétences en communication et négociation
Polyvalence, esprit d'équipe, positionnement en tant que partenaire stratégique
Adaptabilité, proactivité, loyauté et adhésion aux valeurs du service public
Excellente maîtrise du français (oral et écrit), compréhension orale de l'allemand un atout
Casier judiciaire et relevé de poursuites vierges exigés
Benefits
Rémunération équitable et évolutive avec 13 salaires par an
Prévoyance professionnelle avantageuse, 60% de vos cotisations prises en charge par l'employeur
Vacances: 5 à 7 semaines par an selon votre âge
Jours fériés: 10 à 15 jours par an
Congé maternité et adoption: 4 mois
Congé paternité: 20 jours
Encouragement et subventions pour les formations individuelles
