How you match
01Skills
02MultitaskingCommunicationTime managementDocument managementAdministrative supportEmail managementorganizationDatabase administrationProject SchedulingCustomer Service Excellence
The role
0301Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
02Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant
03Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
04Assurer le suivi administratif des dossiers clients
05Établir et assurer le suivi des devis en collaboration avec les équipes
06Effectuer les relances auprès des clients concernant les devis et les documents administratifs
07Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
08Préparer différents documents administratifs et commerciaux
09Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
10Assurer le lien administratif avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes
11Réaliser diverses tâches de secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement du service
Requirements
↳CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
↳Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat ou d'assistanat administratif
↳Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
↳Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
↳Personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente
↳Excellent sens du service, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
↳Seuls les candidat(e)s résidant en Suisse sont éligibles à ce poste
Benefits
Tech stack
04Microsoft Office
