Secrétaire juridique / Secrétaire d'avocats at HR TOP SA (Fribourg, FR, Switzerland) | Careerkit Jobs
Posted 3 days ago
HR TOP SA·Legal·Fribourg
Secrétaire juridique / Secrétaire d'avocats
RoleFull-time · Permanent · Mid · Administration
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
ConfidentialityCommunicationAccounting softwareorganizationCollaborationProject SchedulingLegal document preparationCustomer Service ExcellenceAdministrative supportLegal communication
Languages
FrenchGermanEnglish
The role
03
01Assurer la qualité de l'accueil des clients ainsi que de la réception téléphonique, du traitement des e-mails et de la correspondance
02Coordonner avec doigté les différents rendez-vous et veiller à la préparation des salles de réunion
03Retranscrire avec aisance, les dictées par dictaphone et en direct
04Rédiger les actes juridiques et préparer les bordereaux
05Calculer les délais judiciaires, préparer les notes et les demandes d'acomptes
06Saisir les opérations dans le système comptable
07Gérer le stock de matériel de bureau et les diverses tâches administratives, telles que le classement et l'archivage
08Collaborer étroitement avec les avocats et les collègues du cabinet
Requirements
↳CFC d'employé.e de commerce, diplôme d' juridique un avantage
↳Expérience préalable auprès d'un cabinet d'avocats ou d'un service juridique exigée
↳Excellent niveau rédactionnel et maîtrise des outils informatiques usuels
↳Digne de confiance et capacités relationnelles reconnues par votre entregent et votre sens de la discrétion
↳Autonome, sens de l'organisation
↳Langue maternelle française, des connaissances en allemand et en anglais seront appréciées
↳Intérêt à assurer la formation d', certifié.e en entreprise un plus
