Secrétaire médicale cabinet privé du Dr Bloch

Role

Part-time

Permanent

Entry

Healthcare

Logistics

Nyon, Vaud

On-site

Requirements

1+ yrs exp

Vocational

EU/EFTA permit

Skills

Facturation médicaleOutils informatiquesAutonomieSecrétariat médicalEmpathieGestion des prioritésDossier patientCommunication en anglaisConfidentialityRelation clientGestion des réservationsRédaction médicale

Languages

English

French

Description

Dans votre nouveau rôle, vos tâches consisteront notamment à :

Assurer l-accueil physique et téléphonique de la patientèle
Gérer l-agenda médical et la prise de rendez-vous
Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux
Organiser les examens complémentaires et les rendez-vous externes
Assurer la correspondance médicale et administrative
Réviser et effectuer les envois des rapports de consultation et courriers médicaux
Effectuer la facturation et le suivi administratif des dossiers
Assurer les échanges avec les assurances, les médecins traitants et les autres partenaires de santé

Responsibilities

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la patientèle
Gérer l'agenda médical et la prise de rendez-vous
Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux
Organiser les examens complémentaires et les rendez-vous externes
Assurer la correspondance médicale et administrative
Réviser et effectuer les envois des rapports de consultation et courriers médicaux
Effectuer la facturation et le suivi administratif des dossiers
Assurer les échanges avec les assurances, les médecins traitants et les autres partenaires de santé

Requirements

Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'accueil
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités
Grande capacité d'empathie et aptitude à gérer avec tact et professionnalisme les situations complexes
Première expérience professionnelle réussie
Excellente maîtrise du français oral et écrit ainsi que de la terminologie médicale
Bonne maîtrise de l'anglais permettant de communiquer avec une patientèle anglophone
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de secrétariat médical
Connaissances de la facturation médicale suisse, un atout
Capacité à instaurer une relation de confiance avec les patients
Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité

Tech stack

Medical secretarial software

Benefits

Gestion administrative du cabinet en toute autonomie
Bureau situé au sein de l'Hôpital de Nyon
Collaboration quotidienne avec les équipes des autres cabinets privés et l'équipe infirmière
Bénéfices des prestations de la convention collective du secteur sanitaire parapublic vaudois (CCT-San)
Avantages proposés aux collaborateurs et collaboratrices du GHOL : restaurant du personnel, événements institutionnels, rabais auprès de différents prestataires de la région

Company

GHOL

Healthcare

Installé à Nyon depuis 2021, le Dr Bloch est médecin spécialiste en hématologie. Dans le cadre du départ à la retraite de sa collaboratrice, nous recherchons sa future secrétaire médicale afin d-assurer la continuité des activités du cabinet. Vous contribuerez activement à la qualité de la prise en charge des patients.