Organisation d'électionsRésolution de problèmesGestion de l'accueil citoyenCoordination d'équipeGestion de chantiersRelations partenairesPlanification des activitésConfidentialityConnaissance des lois et régulationsOutils de gestion du changementAnalyse techniqueBureautique
Languages
French
The role
03
Vous aurez notamment pour mission de :
Remplacer le Secrétaire municipal en cas d-absence
Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
Manager l-équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de :
l-organisation et le dépouillement des élections
la gestion des locations de salles et refuges
l-accueil des citoyen-ne-s et partenaires
traiter des dossiers de demandes de naturalisation
Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions
Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique
Assurer la préparation des séances de Municipalité
Gérer des projets potentiellement de grande envergure
Rédiger des correspondances, parfois complexes
01Remplacer le Secrétaire municipal en cas d'absence
02Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
03Manager l'équipe du Greffe municipal (3 personnes)
04Organiser et dépouiller les élections
05Gérer les locations de salles et refuges
06Accueillir les citoyen-ne-s et partenaires
07Traiter des dossiers de demandes de naturalisation
08Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal
09Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique
10Assurer la préparation des séances de Municipalité
11Gérer des projets potentiellement de grande envergure
12Rédiger des correspondances, parfois complexes
Requirements
↳Formation tertiaire ou formation jugée équivalente
↳Expérience d'au minimum cinq ans dans le domaine administratif
↳Solide expérience en gestion d'équipe
↳Excellentes aptitudes en organisation et planification
↳Aisance dans l'utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
↳Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe
↳Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs
↳Expérience dans l'accompagnement au changement, un atout
↳Expérience dans le suivi d'un-e apprenti-e employé-de commerce, un atout
Benefits
Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d-élections.
Entrée en fonction : Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir
Tech stack
04
Office software (Word, Excel, Outlook)
Company
05
Jobup
Public Administration
Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l-administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l-activité de la Municipalité afin de s-assurer du bon fonctionnement de l-administration communale et de coordonner l-information entre le Conseil communal et la Municipalité.
