How you match
01Skills
02CommunicationTime managementAdministrative supportAttention to detailData ManagementProblem SolvingQuality management systemorganizationCollaborationProject management softwareResource planningKoordination
The role
0301Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
02Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats.
03Dabei sind Sie Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
04Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Personal und Finanzen.
05Sie koordinieren unser internes Bestellwesen und bewirtschaften Verbrauchsmaterial, Mobiliar und weitere Ressourcen.
06Sie pflegen das Handbuch unseres Qualitätsmanagementsystems und halten Adress- und andere Datenbestände aktuell.
07Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles professionell vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.
Requirements
↳Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
↳Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
↳Sie haben Freude an einer zentralen Supportfunktion und einem breiten Aufgabenspektrum rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
↳Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus.
Benefits
＋Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
＋Ein breites Aufgabenspektrum in einem gesellschaftlich hochaktuellen Themenbereich
＋Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
＋Ein hilfsbereites, interdisziplinäres und engagiertes Team
＋Eine persönliche, fundierte und gut strukturierte Einführung
＋Ein vielfältiges und grosszügiges Weiterbildungsangebot
＋Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
