Cultural awarenessTime managementCommunicationFlexibilityConfidentialityAttention to detailOrganizational skillsData ManagementProblem SolvingCollaborationBilingual communicationAdministrative skills in laboratory settings
Languages
GermanFrenchItalian
Compensation
03
Attractive salary and social benefits
The role
04
Ihr Aufgabenbereich
Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden bei der finanziellen Unterstützung von Personen mit Schutzstatus S aus der Ukraine in individuellen Unterkünften
Erfassen der Situation von neuen Klientinnen und Klienten und Erteilen von Sachinformationen am Telefon und am Schalter
Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem
Bearbeiten von Gesuchen um Sozialhilfe und situationsbedingten Leistungen
Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen und Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen
Ansprechperson für Klientinnen und Klienten am Telefon und am Empfang
Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
Beratungstermine koordinieren und vereinbaren
Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
01Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden bei der finanziellen Unterstützung von Personen mit Schutzstatus S aus der Ukraine in individuellen Unterkünften
02Erfassen der Situation von neuen Klientinnen und Klienten und Erteilen von Sachinformationen am Telefon und am Schalter
03Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem
04Bearbeiten von Gesuchen um Sozialhilfe und situationsbedingten Leistungen
05Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen und Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen
06Ansprechperson für Klientinnen und Klienten am Telefon und am Empfang
07Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
08Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
09Beratungstermine koordinieren und vereinbaren
10Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Requirements
↳Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
↳Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
↳Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
↳Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
↳Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen
↳Exakte und strukturierte Arbeitsweise
↳Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
↳Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Benefits
＋Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
＋Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
＋Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
＋Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
＋Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
＋Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Tech stack
05
MS Office
Company
06
Kanton Graubünden
Public Administration
Gemeinsam für Graubünden Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
