Als Senior HR Manager*in übernimmst du während einer Mutterschaftsvertretung die operative Verantwortung für den gesamten HR-Bereich von ViCOLLECTIVE. Du bist nah am Betrieb: Du arbeitest aktiv im HR-Tagesgeschäft mit und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles professionell und reibungslos weiterlaufen – mit besonderem Fokus auf unsere Espresso Bars, die Rösterei, Bäckerei und Abfüllanlage in Eglisau. Ein klarer Schwerpunkt deiner Rolle ist die Senkung der Fluktuation in den Espresso Bars – hier übernimmst du konkrete Verantwortung für Massnahmen und Ergebnis, nicht nur für die Analyse. Dabei führst und entwickelst du unsere HR Specialist und stellst gemeinsam mit ihr einen reibungslosen und serviceorientierten HR-Betrieb sicher. Neben dem operativen Tagesgeschäft bringst du dich gezielt in ausgewählte Organisations- und HR-Entwicklungsthemen ein und trägst dazu bei, bestehende Initiativen erfolgreich weiterzuführen. Die Stelle ist befristet von November 2026 bis Anfang Juni 2027. Für einen sicheren Einstieg ist eine geregelte Übergabe vor Stellenbeginn vorgesehen, damit du ab Tag eins handlungsfähig bist. Du übernimmst folgende Verantwortungsbereiche: Operative HR-Verantwortung Verantwortung für die professionelle und effiziente Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – mit besonderem Augenmerk auf den Frontline-Bereich (Espresso Bars, Rösterei, Bäckerei, Abfüllanlage). Sicherstellung eines reibungslosen HR-Betriebs sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen. Verantwortung für das Vertragswesen, arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. Recruiting Aktive Verantwortung für das Recruiting mit besonderem Fokus auf die schnelle, qualitativ hochwertige Besetzung von Barista-Stellen. Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Steuerung des Funnels und enge Zusammenarbeit mit den Bereichsleiter*innen. Verantwortung für die Besetzung weiterer Schlüsselpositionen. Payroll & Finance-Schnittstelle Verantwortung für die HR-seitige Payroll-Vorbereitung als zentrale Schnittstelle zu Finance. Sicherstellung korrekter und fristgerechter Lohndaten, Mutationen und Stundenlohnabrechnungen. Zusammenarbeit mit Führungskräften Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften in operativen HR-Themen. Unterstützung in Fragen rund um Talent & People Development, Kultur und Organisation Teamführung Fachliche und persönliche Führung einer HR Specialist. Klare Priorisierung, Zielvereinbarungen und Feedback im Tagesgeschäft. HR Controlling & Reporting Verantwortung für die Senkung der Fluktuation in den Espresso Bars als messbares Ziel: aktive Steuerung auf den Zielwert hin. Monitoring relevanter HR-Kennzahlen (Fluktuation, Time-to-Hire, Absenzen, HR-Kosten) und Reporting an die Geschäftsleitung – inkl. Wirkung der ergriffenen Massnahmen