Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate

Zur Verstärkung unseres Teams des Zentralen und der Regionalen Sekretariate der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Aufgaben

• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und stellen die korrekte Bearbeitung sowie Weiterleitung der Anliegen sicher
• Sie übernehmen administrative Aufgaben für eine Therapiestation und die Zentrale Anmeldung
• Sie nehmen schriftliche und telefonische Anmeldungen von Zuweisenden im Bereich KJP entgegen
• Sie erfassen Anmeldungen und koordinieren die Rückrufe durch die zuständigen Fachpersonen
• Sie sind die administrative Unterstützung des Zentrales Ambulatoriums und der U5 Sprechstunde
• Sie organisieren Termine und bearbeiten die täglich eingehende Post
• Sie führen das Berichtswesen und verwalten elektronische Krankengeschichten im System Orbis
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Zentrales und Regionale Sekretariate während Ferienabwesenheiten
• Sie erstellen die monatliche Personaleinsatzplanung
• Sie arbeiten aktiv in Projekten der KJP mit

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
• Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und gerne in einem Team von acht Personen arbeitet