How you match

Skills

SAPCommunicationTime managementMS OfficeAdministrative supportAttention to detailOrganizational skillsData ManagementProblem SolvingRecruitingCollaborationAdministrative process improvement

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GermanEnglish

The role

In dieser Funktion unterstützen Sie zwei HR Business Partnerinnen in sämtlichen administrativen Aufgaben.

01Entlasten der HR Business Partnerinnen im Tagesgeschäft (administrativ)

02Prüfen und Bearbeiten von Personalmutationen sowie Anstellungs- und Funktionsänderungen (in SAP)

03Kontrollieren von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

04Vorbereiten und Nachbearbeiten von Personaladministrationsprozessen sowie Pflegen der HR-Daten

05Koordinieren von Vorstellungsgesprächen, Schalten von Stelleninseraten und Bearbeiten des Bewerbermanagements

06Organisieren administrativer Abläufe im Bereich Kursadministration und Mitwirken im Absenzmanagement

07Übernehmen weiterer administrativer Aufgaben entlang des gesamten HR Life Cycles

Requirements

↳Kaufmännische Grundausbildung, zwingend mit Weiterbildung im HR

↳Erfahrung in der HR-Administration und Freude an administrativen Tätigkeiten

↳Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

↳Muttersprache Deutsch, sehr gute fliessende Englischkenntnisse

↳Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent

↳Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil

↳Verfügbarkeit von mindestens 80 %, idealerweise 100 %

Benefits

＋Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten HR-Team !

Tech stack

SAPMS Office

Company

Art of Work Personalberatung

Human Resources

Contact

Rosa Katharina Meyer

rme@art-of-work.ch

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