Deine Aufgaben Rechte Hand der VGT-Geschäftsleitung, welche die GL mit ihrer flexiblen Art in jeglichen Anliegen Entlasten kann Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung, inklusive Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen) Ansprechperson für interne und externe Anliegen auf Stufe Geschäftsleitung Event- und Messeorganisation Spesenmanagement (Einfordern und Verwalten von Spesenbelegen) sowie Überblick und Ordnung im Kreditoren- und Debitorenwesen in Koordination mit dem Treuhandbüro Unterstützende Hand in den verschiedenen Posteingängen bei der Koordination externer Termine sowie beim Versand von Sales-Unterlagen und Vertragsvorlagen