In unserer heilpädagogischen Schule begleiten wir rund 115 Kinder und Jugendliche im Alter von 4-18 Jahren auf ihrem individuellen Entwicklungsweg. Gemeinsam mit einem engagierten Team von 125 Mitarbeitenden schaffen wir einen Ort, an dem Lernen, Fördern und persönliche Entfaltung im Mittelpunkt stehen. , , Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit für den wichtigen Bereich HR und Lohnbuchhaltung.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration für unsere 125 Mitarbeitenden im Monats- und Stundenlohn von A(rbeitsvertrag) bis Z(eugnis)
• Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und Mittagsbetreuung auf allen Stufen aktiv führen, inklusive fachlicher Vorprüfung und gemeinsames Führen von Vorstellungsgesprächen mit der pädagogischen Schulleitung
• Selbständiges Führen der Lohnbuchhaltung inklusive Personal- und Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Abrechnungen bei Krankheit und Unfall, sowie Kontrolle von Zulagen und Prämien
• Organisation von Stellvertretungen
• Unterstützung des Vereinsvorstands: Sekretariatsaufgaben, Sitzungsorganisation, Protokolle und Jahresberichte
• Administrative Aufgaben: Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung und Mithilfe bei schulischen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und in der HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, des Lehreranstellungsgesetzes (LAG), sowie des Bernischen Personalgesetzes
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Kantonalen Richtlinien (Gehaltsklasse 15)
• Hohe Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit)
• Die Möglichkeit, auf verschiedenen Ebenen an unserer HPS aktiv mitzuwirken
• Sinnstiftende Arbeit im Umfeld von Bildung und Förderung
• Eine Kultur von wertschätzendem Miteinander, gegenseitigem Vertrauen und einem ausgesprochen positiven Teamklima. Diese Kultur ist für uns ebenso wichtig wie die professionelle Qualität unserer Arbeit
• Matthias Maurer, Schulleiter, steht Ihnen für allgemeine Fragen (078 238 83 79), Sandra Benz, Schulsekretariat für fachspezifische Auskünfte (033 438 06 86) gerne zur Verfügung. Die Hauptnummer ist während den Ferien nicht bedient. Matthias Maurer ist erreichbar, jedoch nicht ganz lückenlos. Er wird sie aber zurückrufen. Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen. Die Bewerbungsfrist läuft bis 10.08.2026