Wenn eine Stellenausschreibung nach einem "CV" verlangt und Sie nur einen klassischen Lebenslauf zur Hand haben, ist die Verunsicherung schnell da. Die beiden Dokumente ähneln sich, die Begriffe werden im Alltag oft synonym verwendet, und die Antwort hängt davon ab, wo Sie leben und in welchem Bereich Sie arbeiten. Dieser Leitfaden schafft Klarheit. Sie erfahren genau, was ein CV ist, was hineingehört, wie lang er sein sollte, wo auf der Welt er erwartet wird und wie Sie einen schreiben, der tatsächlich zu Vorstellungsgesprächen führt. Am Ende wissen Sie, ob die Stelle vor Ihnen einen CV oder einen Resume verlangt und wie Sie das passende Dokument schnell erstellen.
Was ein CV wirklich ist
CV ist die Abkürzung für den lateinischen Begriff curriculum vitae, was so viel bedeutet wie "Lauf des Lebens". Ein CV ist ein ausführliches Dokument, das Ihren vollständigen beruflichen und akademischen Werdegang darstellt, so Indeed. Während ein Resume eine knappe, auf eine bestimmte Stelle zugeschnittene Zusammenfassung ist, ist ein CV ein vollständiger Nachweis Ihrer Qualifikationen, der über die gesamte Laufbahn hinweg wächst.
Dieser eine Unterschied im Zweck erklärt fast alles Weitere am Format. Ein Resume beantwortet die Frage: "Passen Sie zu dieser konkreten Stelle?" Ein CV beantwortet eine umfassendere Frage: "Wer sind Sie als Wissenschaftlerin, Wissenschaftler oder Fachkraft, über alles hinweg, was Sie geleistet haben?" Das Writing Center der University of North Carolina beschreibt einen CV als einen "recht detaillierten Überblick über die Errungenschaften eines Lebens, insbesondere jener mit Bezug zur akademischen Welt", und bezeichnet ihn als ein lebendiges Dokument, das Sie laufend aktualisieren, statt es für jede Bewerbung neu zu schreiben, gemäß seinem Leitfaden zu CVs und Resumes.
Es gibt noch einen Punkt, der oft für Verwirrung sorgt, und der ist geografischer Natur. In den USA und Kanada bezeichnet "CV" meist das lange akademische Dokument. Im Vereinigten Königreich, in Irland und in weiten Teilen Europas, Afrikas, Asiens und des Nahen Ostens ist "CV" schlicht das übliche Wort für das, was Amerikaner ein Resume nennen. Dieselben zwei Buchstaben können also je nach Leser zwei ganz unterschiedliche Dokumente meinen. Weiter unten schlüsseln wir das im Detail auf.
Was in einen CV gehört
Ein CV ist von Natur aus umfassend und enthält daher mehr Abschnitte als ein Resume. Ein vollständiger akademischer oder beruflicher CV umfasst in der Regel Ihre Kontaktdaten, Ihre Ausbildung (mit Titeln von Dissertation oder Abschlussarbeit), Forschungs- und Lehrerfahrung, Fördermittel und Stipendien, Auszeichnungen und Ehrungen, Publikationen und Vorträge, Mitgliedschaften in Fachgesellschaften, Lizenzen und Zertifikate sowie Referenzen. Die Übersicht von Indeed zu CV-Abschnitten führt all dies plus optionale Ergänzungen wie ehrenamtliche Tätigkeiten und relevante Interessen auf.
Auch die Reihenfolge unterscheidet sich von einem Resume. In einem CV steht die Ausbildung an erster Stelle, direkt nach den Kontaktdaten, weil Ihre akademischen Qualifikationen die Schlagzeile sind. In einem Resume rutscht die Ausbildung meist nach unten, sobald Sie einige Jahre Berufserfahrung vorweisen. Wenn Sie eine Auffrischung Abschnitt für Abschnitt zum Resume möchten, führt unser Leitfaden zur Anatomie eines Resumes durch jeden Baustein mit Beispielen.
So sieht ein starker Ausbildungseintrag im CV im Vergleich zu einem schwachen aus:
Vorher: "Promotion, Biologie, 2021"
Nachher: "Promotion in Molekularbiologie, Stanford University, 2021. Dissertation: 'Transkriptionelle Regulation von Stressreaktionswegen in Hefe'. Betreuerin: Dr. Jane Okafor."
Die zweite Version liefert einer Berufungskommission genau die Details, nach denen sie sucht: das Fachgebiet, die Institution, den Forschungsschwerpunkt und die betreuende Person. In einem CV ist dieses Maß an Detailtiefe erwartet, nicht übertrieben.
Wie lang sollte ein CV sein
Hier bricht der CV mit den Regeln, die für Resumes gelten. Ein Resume ist fast immer auf ein bis zwei Seiten begrenzt. Für einen CV gibt es keine solche Obergrenze. Die UNC weist darauf hin, dass ein CV bei Nachwuchsforschenden "2 bis 3 Seiten" umfasst und bei etablierten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zweistellige Seitenzahlen erreichen kann. Indeed nennt eine typische Länge von zwei bis drei Seiten, bei erfahrenen Bewerbenden auch mehr.
Das Leitprinzip ist Vollständigkeit, nicht Kürze. Von einer Professorin mit 80 begutachteten Veröffentlichungen wird erwartet, dass sie alle auflistet. Eine Doktorandin im zweiten Jahr, die sich um ein Stipendium bewirbt, hat vielleicht einen dreiseitigen CV, und das ist völlig normal. Die Länge wächst mit Ihrem Werdegang, und niemand in einer akademischen Auswahlkommission erwartet von einer Nachwuchskraft zehn Seiten. Der Fehler, den es zu vermeiden gilt, ist das Aufblähen: Jede Zeile sollte echt und überprüfbar sein, niemals Füllmaterial, um eine Seitenzahl zu erreichen.
Wenn Sie noch am Anfang Ihrer Laufbahn stehen und Ihr Dokument eher bei ein bis zwei Seiten liegt, haben Sie es möglicherweise mit einem Resume statt einem CV zu tun, und das ist in Ordnung. Zu wissen, welches Dokument die Situation verlangt, ist wichtiger als das Etikett, und genau darum geht es im nächsten Abschnitt.
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