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SWICA Gesundheitsorganisation

Healthcare · Gestern

Assistenz Leitung Gesundheitsberatung & Services

Position

Teilzeit

Festanstellung

Mid

Administration

Konditionen

Winterthur, Zürich

Hybrid

Market-compliant salary, up to 1500 CHF annual allowance for personal wishes.

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

Attention to detailPresentation skillsTime managementAdministrative supportOrganizational skillsCommunication SkillsData AnalysisProblem SolvingCollaborationExcelCustomer Service ExcellenceHuman Resources

Sprachen

Deutsch

Vergütung

Market-compliant salary, up to 1500 CHF annual allowance for personal wishes.

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Leiterin Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches im administrativen Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Anlässen
Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und weiteren Unterlagen
Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung administrativer Pendenzen
Führung und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Reportings
Erstellen von Auswertungen zu FTE, Absenzen und weiteren Kennzahlen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (Dienstjubiläen, Geburtstage usw.)
Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Funktion
Erfahrung in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Daten, Statistiken und Kennzahlen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-Systemen von Vorteil
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Technologien

MS OfficeExcelAbacus

Vorteile

Jahresarbeitszeit, mindestens 5 Wochen Ferien und auf Wunsch auch Ferienzukauf
Teilzeitmodelle und grosszügigem Home Office im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
Marktgerechter Lohn, bis zu 1500 Franken Jahrespauschale für persönliche Wünsche
Grosszügige Beteiligung an der Grund- und Zusatzversicherung für dich und deine Familie
Grosszügiges Weiterbildungsreglement zur Unterstützung deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und regionenspezifische Angebote
100% Nettolohn-Fortzahlung
Drei Sparpläne, pensumsabhängiger Koordinationsabzug und Leistungen deutlich über dem gesetzlichen Minimum

Unternehmen

SWICA Gesundheitsorganisation

Healthcare

Kontakt

Andri Kömeter

+41 52 244 26 49

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Assistenz Leitung Gesundheitsberatung & Services

Senior M365 Engineer (alle)

Senior Software Packager (alle)

Underwriter Unternehmensgeschäft (alle)

Kundenberater (alle) 50%

Application Engineer Syrius (alle)

Senior System Engineer (alle)

Arzt/Ärztin Telemedizin (alle)

Leiter Agentur (alle)

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Sprachen

Vergütung

Aufgaben

Anforderungen

Technologien

Vorteile

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