01 / Erinnerung
Entschieden wird Tage später
Die Nachbesprechung ist selten am selben Nachmittag. Eine Nachricht, die am nächsten Morgen ankommt, trifft ein, solange die Entscheidung offen ist, und liegt an dem Tag oben im Postfach, an dem es zählt.
Die Nachricht nach dem Vorstellungsgespräch
Die meisten schreiben sie nicht, und wer sie schreibt, ist der Person im Kopf geblieben, die am Freitag entscheidet. Tragen Sie ein, was im Gespräch passiert ist, und nehmen Sie den Entwurf mit.
- Ein Entwurf aus Ihrem Gespräch, keine Vorlage mit Lücken
- E-Mail oder gedruckter Brief, je nachdem, was erwartet wird
- Eine Stelle, um die Frage nachzubessern, die nicht gut lief
- Kostenlos, ohne Konto und ohne Kreditkarte
Vervollständigen Sie den Satz „Besonders im Kopf geblieben ist mir ...“. Eine konkrete Sache wirkt mehr als drei Komplimente.
Optional. Das ist die einzige höfliche Art, eine Antwort im Nachhinein zu korrigieren. Nutzen Sie sie, wenn Sie sie brauchen.
Ihre Nachricht
Betreff: Vielen Dank für das Gespräch zur Position als [Position] Sehr geehrte/r [Name], vielen Dank für das gestrige Gespräch. Ich denke seitdem über unseren Austausch zur Position als [Position] nach, was meist ein gutes Zeichen ist. Besonders im Kopf geblieben ist mir, wie klar Sie die ersten sechs Monate beschrieben haben. Genau für diesen Teil der Aufgabe würde ich gern Verantwortung übernehmen. Ich finde es gut, dass [Unternehmen] das so angeht, und wäre gern Teil davon. Gern sende ich Ihnen alles, was Ihnen noch weiterhilft. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüssen [Ihr Name]
Lesen Sie sie einmal laut, bevor Sie senden. Was Sie so nicht sagen würden, streichen Sie.
Warum sich die zehn Minuten lohnen
Ein Dankesschreiben verschafft Ihnen keine Stelle, die Sie sonst nicht bekommen hätten. Es hält Sie im Gespräch, während zwischen zwei Personen entschieden wird, die beide überzeugt haben, und es ist der letzte Text, den man von Ihnen liest.
02 / Korrektur
Ihre einzige Gelegenheit nachzubessern
Jede und jeder geht aus einem Gespräch und weiss, welche Frage nicht gut lief. Ein kurzer Absatz, der eine Zahl richtigstellt oder einen Gedanken zu Ende bringt, ist die einzige Möglichkeit, darauf zurückzukommen, ohne aufdringlich zu wirken.
Was hineingehört
Kurz. Vier Sätze und eine Grussformel. Gelesen wird das auf dem Handy zwischen zwei Terminen.
- Ein Dank und die Position, damit klar ist, um welches Gespräch es geht
- Eine konkrete Sache aus dem Gespräch, so genau benannt, dass sie nur aus Ihrem Gespräch stammen kann
- Ein Satz, der diese Sache mit der Aufgabe verbindet, die Sie übernehmen würden
- Die Korrektur, falls Sie eine brauchen
- Ein Schluss, der etwas anbietet, statt etwas zu verlangen
Was hilft und was schadet
Der Unterschied zwischen einer Nachricht, die wirkt, und einer, die nichts bringt, ist fast immer die Konkretheit.
Tun Sie das
- Innerhalb eines Tages senden, spätestens nach zweien
- Bei mehreren Gesprächspartnern einzeln schreiben, jeweils mit einem anderen Detail
- Benennen Sie die Aufgabe, für die Sie Verantwortung übernehmen würden
- Unter 150 Wörter bleiben
Lassen Sie das
- Den Lebenslauf wiederholen. Der liegt vor
- Nach dem Zeitplan fragen. Das ist eine eigene Mail, später
- Denselben Text an vier Personen in einem Verteiler schicken
- Sich für die Zeit entschuldigen. Sie wurden eingeladen
Häufige Fragen
Innerhalb von 24 Stunden, am selben Tag ist auch gut. Es soll ankommen, bevor entschieden wird, und die Nachbesprechung ist oft am nächsten Morgen. Nach drei Tagen wirkt es nachgeschoben, ist aber immer noch besser als gar nichts.
Fast immer E-Mail. Sie kommt an, solange die Entscheidung offen ist, ein Brief nicht. Gedruckt lohnt sich nur dort, wo es erwartet wird, etwa in Teilen des öffentlichen Dienstes oder in juristischen Berufen, und dann senden Sie die E-Mail zusätzlich.
Ja, und jede braucht ein anderes konkretes Detail aus dem Gespräch mit dieser Person. Vier gleiche Nachrichten in einem Verteiler sind schlechter als eine einzige, weil sie genau zeigen, wie wenig hängen geblieben ist.
Ja, und das ist der nützlichste Teil. Ein kurzer Absatz, ohne Anlauf: Frage benennen, die gemeinte Antwort geben, weiter. Entschuldigen Sie sich nicht zwei Sätze lang vorher.
Bitten Sie die Person aus der Personalabteilung, die das Gespräch organisiert hat, es weiterzuleiten. Das ist eine normale Bitte und wird gemacht. Über LinkedIn ist die letzte Möglichkeit und bleibt oft ungelesen.
Weniger als im angelsächsischen Raum. Eine kurze, sachliche Nachricht wird trotzdem gut aufgenommen, solange sie knapp bleibt und nicht wie Nachfassen klingt. In der Schweiz gilt dasselbe; nach einem letzten Gespräch ist sie inzwischen recht verbreitet.
Weiter mit dem nächsten Werkzeug
Die Werkzeuge greifen ineinander. Diese drei sind der logische nächste Schritt.
Kündigungsschreiben Generator
Erstellen Sie ein professionelles Kündigungsschreiben für den DACH-Markt. Wählen Sie Ihren Ton, füllen Sie die Details aus, kopieren oder herunterladen.
Werkzeug öffnenGehaltsverhandlungs-Skript
Generieren Sie Gesprächspunkte oder ein E-Mail-Skript für Ihre nächste Gehaltsverhandlung. Wählen Sie Szenario, Ton und Format.
Werkzeug öffnenATS Lebenslauf-Checker
Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch und erhalten Sie sofort einen ATS-Kompatibilitätswert. Fügen Sie eine Stellenbeschreibung hinzu, um Keyword-Übereinstimmung und fehlende Fähigkeiten zu sehen.
Werkzeug öffnenDas Gespräch ist nicht das Letzte, was man von Ihnen liest
Senden Sie die Nachricht und bringen Sie dann den Rest der Bewerbung in Ordnung. Die Beispiele zeigen ein vollständiges Anschreiben für Ihren Beruf.
Wann immer Sie möchten