Votre correspondance
01Compétences
02CommunicationTime managementConfidentialityData ManagementteamworkProblem SolvingData AnalysisAdministrative skills in laboratory settingsRecord keeping in agriculturePublic administrationLegal expertiseExcel
Le poste
0301Mitwirken im Versand von Einzel- und Kollegialentscheiden
02Mitarbeit im Sitzungsmanagement der wöchentlichen Entscheidsitzungen (jeweils Donnerstag)
03Selbständige Sachbearbeitung in besonderen Verfahren (Vaterschaftsanerkennungen, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Hinterlegung Vorsorgeaufträge, Auskunft über bestehende Massnahmen etc.)
04Administrative Geschäftskontrolle (Fristenkontrolle, Pendenzenbewirtschaftung, Ablage, Verfahrens-abschlüsse, Archivierung)
05Selbständige Postverarbeitung (digital und physisch) sowie Empfangs- und Telefondienst mit Triage
06Weitere administrative Aufgaben (z.B. Aktenaufbereitung, Zahlungsverkehr)
07Power-User/in für Office@Work und die Geschäftsverwaltungssoftware (CMI KES) mit Spezialaufgaben (z.B. Statistik)
Exigences
↳Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
↳Mehrjährige relevante Berufserfahrung bei einer Verwaltungsstelle oder einer Kanzlei
↳Idealerweise eine weiterführende fachliche Weiterbildung (z.B. CAS Paralegal, eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung)
↳Kenntnisse oder Interesse am Gebiet des Kindes- und Erwachsenenschutzes
↳Ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse in Word und Excel, Kenntnisse von CMI von Vorteil
↳Klare Kommunikation und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
↳Hohe Verbindlichkeit, Teamorientierung und Vertraulichkeit
↳Selbständige Persönlichkeit und speditive Arbeitsweise
↳Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Avantages
Technologies
04Office@WorkCMI KES
Entreprise
05
Kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden
Public Administration
