Time managementAdministrative supportAttention to detailOrganizational skillsBilingual communicationConfidentialityInitiativeProblem SolvingCollaborationVirtual meeting coordinationProject SchedulingRecord keeping in agriculture
Languages
FrenchGerman
The role
03
01Vous organisez les séances de la direction en assurant la planification, la réservation des salles, la préparation des dossiers et la coordination des aspects logistiques nécessaires à leur bon déroulement
02Vous rédigez les procès-verbaux et les comptes rendus de séance, garantissez leur qualité et leur exactitude, en assurez la diffusion et veillez au suivi des décisions prises
03Vous gérez l'agenda de la direction, planifiez les rendez-vous, coordonnez les déplacements et assurez une gestion efficace des priorités
04Vous préparez les courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle, à une mise en forme professionnelle et au respect de la confidentialité
05Vous assurez le suivi administratif des dossiers, leur classement et leur archivage, et contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat de la direction
Requirements
↳Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de plusieurs années en qualité d’assistant-e de direction, acquise dans un environnement professionnel exigeant
↳Vous êtes titulaire d’un diplôme de commerce, type CFC d'employé-e de commerce
↳Vous maîtrisez les outils informatiques courants et manifestez un intérêt marqué pour les nouvelles technologies
↳Vous disposez d’une très bonne maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit
↳Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et des priorités, et vous vous distinguez par votre discrétion, votre rigueur et votre esprit d’initiative
