Verwaltungsassistent:in Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführerin und der Professor:innen und Gruppenleitenden in allen administrativen Belangen Organisation von Reisen für Professor:innen und Gruppenleitende (inkl. Transport- und Hotelbuchungen, Anmeldungen an Konferenzen sowie Anträge für Rückerstattungen von Spesen) Organisation von diversen Instituts- und Gruppenseminaren (inkl. Organisation der Reise und Unterkunft sowie Betreuung der eingeladenen Gäste) Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen Organisation von diversen Anlässen des Instituts und Unterstützung des PR-Team bei der Organisation von Spezialanlässen Aktualisierung und Pflege von diversen Datenbanken, Mailinglisten und MS Teams-Kanälen Mithilfe bei Stiftungen (Administration, Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Übergabe/Abnahme Studierendenzimmer) allgemeine administrative Arbeiten wie Protokollführung, Agendamanagement und Koordination der Seminarräume und Hörsäle Postverwaltung selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende und Studierende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben.
