MultitaskingCommunicationTime managementAdministrative supportAttention to detailConfidentialityData ManagementMS OfficeteamworkProblem SolvingorganizationRecord keeping in agriculture
Languages
French
The role
03
### **Concrètement, vous ferez quoi ?**
01Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et à la réception du service, et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s
02Gérer les inscriptions en liste d-attente sur le portail Kibe et assurer la mise à jour des informations et documents
03Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et leurs démarches
04Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi
05Établir et assurer le suivi des conventions et refacturations inter-réseaux
06Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la Fondation pour l-Accueil de Jour des Enfants (FAJE)
07Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau
08Rédiger et traiter la correspondance administrative courante
09Contribuer, de manière générale, au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l-Enfance.
Requirements
↳Vous possédez un CFC d-employé·e de commerce ou une formation équivalente
↳Un environnement où votre travail contribue concrètement à faciliter les démarches des familles et à assurer le bon fonctionnement du réseau d-accueil de jour
↳Vous bénéficiez de plusieurs années d-expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de l-enfance
↳Vous êtes très à l-aise dans l-utilisation des outils informatiques usuels
↳Vous maîtrisez parfaitement le français, à l-écrit comme à l-oral
↳Votre sens des priorités et des responsabilités vous conduisent à gérer des tâches simultanément avec efficacité
↳A l-aise dans les relations humaines, vous appréciez le travail d-équipe
↳Discrèt·e et respectueux·euse, vous êtes également dynamique
Benefits
＋L-opportunité d-occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges avec les familles et les différents partenaires du réseau, dans un cadre communal dynamique et collaboratif
＋Bénéficier d-un poste autonome, varié et stimulant
