Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F) at Jobup (Grand-Lancy, GE, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Jobup·Other·Grand-Lancy, Geneva
Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)
RoleFull-time · Permanent · Mid · Administration
Logistics100%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
OutlookTime managementAdministrative supportOrganizational skillsBilingual communicationMS OfficeTelephone system managementBasic English knowledgeLegal document preparationProgramme coordinationGerman LanguageFrench fluency
Languages
FrenchGermanEnglish
The role
03
En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise.
01Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
02Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
03Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
04Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
05Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
06Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.
Requirements
↳Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
↳Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
↳De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout.
↳Expérience confirmée dans un poste d'assistant-e administratif-ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
↳Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
↳Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
↳Autonome, proactif-ve et doté-e d'un fort sens des responsabilités.
↳Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).
