How you match
01Skills
02ProactivityTime managementOrganizational skillsAdministrative supportAttention to detailBilingual communicationWritten communicationMS OfficeCollaborationDiscrétionLegal document preparationCustomer Service Excellence
The role
0301Assurer le support administratif quotidien de la responsable du département.
02Organiser et coordonner les rendez-vous, séances et événements, tout en veillant à une gestion efficace des priorités.
03Préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées.
04Mettre à jour les tableaux de suivi, produire des statistiques et participer au reporting de l'activité.
05Concevoir, adapter et actualiser différents supports administratifs, commerciaux et de présentation.
06Garantir la qualité et la mise en forme des courriers, offres et autres documents destinés à la clientèle.
07Répondre aux demandes des clients institutionnels et assurer le suivi administratif de leurs dossiers.
08Collaborer étroitement avec les différents services afin d'assurer un traitement efficace des demandes.
Requirements
↳Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente.
↳Première expérience réussie dans une fonction d'assistanat administratif, commercial ou de support à la clientèle.
↳Bonne maîtrise de l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau B2 minimum).
↳Excellentes capacités rédactionnelles en français et aisance avec les outils bureautiques.
↳Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
↳Sens du service, discrétion et excellent relationnel.
↳Esprit d'équipe, autonomie et proactivité dans le suivi des dossiers.
Benefits
＋Un poste fixe entre 80% et 100%.
＋Une fonction polyvalente au sein d'un environnement professionnel dynamique.
＋Des responsabilités variées avec des interlocuteurs diversifiés.
＋Un cadre de travail agréable favorisant la collaboration et le développement des compétences.
