The role
03GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents divers.
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
- Déclaration et suivi des sinistres véhicules.
- Mise à jour et gestion du système de géolocalisation (badges).
SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
- Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables.
- Classement et suivi des factures fournisseurs/créanciers.
- Établissement des factures clients/débiteurs.
- Suivi des paiements débiteurs.
- Suivi des dossiers de contentieux.
RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des éléments variables pour la paie.
- Suivi administratif des absences, congés, visites médicales et autres obligations RH.
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, matériel, équipements).
- Gestion des déclarations maladie et accidents.
- Préparation des documents RH (contrats, avenants, avertissements, procédures de fin de contrat).
- Soutien et remplacement (Back-up).
01Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents divers.
02Classement et archivage des documents physiques et numériques.
03Déclaration et suivi des sinistres véhicules.
04Mise à jour et gestion du système de géolocalisation (badges).
05Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables.
06Classement et suivi des factures fournisseurs/créanciers.
07Établissement des factures clients/débiteurs.
08Suivi des paiements débiteurs.
09Suivi des dossiers de contentieux.
10Préparation des éléments variables pour la paie.
11Suivi administratif des absences, congés, visites médicales et autres obligations RH.
12Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, matériel, équipements).
13Gestion des déclarations maladie et accidents.
14Préparation des documents RH (contrats, avenants, avertissements, procédures de fin de contrat).
15Soutien et remplacement (Back-up).
