Administrative supportCommunicationFlexibilityOrganizational skillsTranslationProject AssistanceData ManagementMS OfficeProblem SolvingCRM architectureCollaborationBookkeeping support
Languages
GermanFrenchEnglish
The role
03
Du unterstützt unsere Geschäftsstelle in organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Projekte, Veranstaltungen und Dienstleistungen reibungslos umgesetzt werden.
01Mit-Organisation von Veranstaltungen, Weiterbildungen und Netzwerkanlässen
02Betreuung des Anmeldewesens und der Teilnehmeradministration
03Pflege unserer Mitglieder- und Adressdatenbank (CRM)
04Unterstützung bei Projekten und Verbandsaktivitäten, insbesondere im Hinblick auf unseren anstehenden Genossenschaftskongress 2027
05Koordination von Terminen und Sitzungen
06Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Zahlungsbearbeitung)
07Versand von Einladungen, Unterlagen und Informationsmaterialien
08Erfassen von Mitgliederangeboten
09Verwaltung von Zugängen zu digitalen Plattformen
10Übersetzungen und Drucksachen
11Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
12Je nach Profil: Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten
Requirements
↳Kaufmännische Ausbildung (EFZ), ein laufendes oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
↳Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
↳Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
↳Stilsicheres Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
↳Gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
↳Interesse an Verbandsarbeit, Genossenschaften oder gesellschaftlichen Themen
↳Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Benefits
＋Ein kleines, engagiertes und kollegiales Team
＋Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
＋Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
＋Ein spannendes Netzwerk aus Unternehmen, Organisationen und Persönlichkeiten der Schweizer Genossenschaftswelt
＋Einblick in vielseitige Projekte, Veranstaltungen und politische Themen
＋Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Bern
Tech stack
04
Microsoft 365
Company
05
IC
Idée Coopérative
Non-Profit
Idée Coopérative ist der Verband der Genossenschaften in der Schweiz.
