Assistante administrative at OK Job SA (Lausanne 25, VD, Switzerland) | Careerkit Jobs
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OK Job SA·Other·Lausanne 25, Vaud
Assistante administrative
RoleFull-time · Permanent · Mid · Administration
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Service orientationFrenchIncotermsData ManagementteamworkInternational sales administrationLogistical planningGeneral AdministrationCustomer Service ExcellenceRigueurAutonomieCustoms programs
Languages
FrenchGermanEnglish
The role
03
01Gestion des commandes clients et fournisseurs (de la saisie à la livraison)
02Suivi des livraisons, transporteurs et délais
03Élaboration des devis, facturation et gestion des documents d'importation
04Interface entre les clients, les équipes commerciales, la logistique et la finance
05Mise à jour des bases de données clients, articles et prix
06Prise en charge des aspects réglementaires (douanes, TVA, COV)
07Traitement des réclamations clients
08Participation active au respect des procédures qualité (ISO 9001)
Requirements
↳Formation commerciale (CFC employé(e) de commerce ou équivalent)
↳Expérience confirmée en administration des ventes, logistique ou service client
↳Maîtrise du français, très bonnes connaissances de l'allemand et notions d'anglais
↳Bonne compréhension des flux douaniers et des incoterms
↳Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, Outlook, etc.)
↳Sens du service, rigueur, esprit d'équipe et autonomie
