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Skills

Languages

FrenchEnglish

Compensation

Fixed-term position at 60% in Lausanne with good working conditions.

The role

Nous cherchons une assistante administrative rigoureuse, à l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter rapidement à un environnement en mouvement.

01Gestion administrative - courrier, agendas, inscriptions des participants, suivi des dossiers

02Coordination logistique - organisation des ateliers, salles, visioconférences

03Outils Microsoft 365 - gestion des flux via Teams, SharePoint, Outlook, Excel et Forms au quotidien

04Soutien aux plateformes programme - alimentation et suivi des outils numériques internes (LMS, CRM, reporting)

05Interface participants - accueil téléphonique et orientation des cadres inscrits au programme

06Communication - rédaction de courriers, préparation de documents et supports de présentation

Requirements

↳Formation commerciale ou équivalente, avec expérience de min. 5 ans dans une fonction administrative similaire

↳Grande aisance numérique : maîtrise avancée de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) - indispensable

↳Ouverture aux nouvelles technologies : curiosité pour l'IA, les outils collaboratifs et les plateformes digitales

↳Esprit agile, capacité à jongler entre plusieurs tâches et à s'adapter rapidement aux changements

↳Autonomie, rigueur, sens aigu de l'organisation et du suivi des processus

↳Excellent relationnel, discrétion et orientation service dans un environnement multi-acteurs

↳Très bonne maîtrise du français écrit ; l'anglais est un atout

Benefits

＋Un projet innovant à fort impact social au sein d'une équipe engagée et bienveillante

＋Un poste stable avec de bonnes conditions : contrat fixe et environnement de travail moderne

＋Une culture d'entreprise fondée sur des valeurs fortes

＋Un poste à 60 % à Lausanne

Tech stack

Microsoft 365TeamsSharePointExcelOutlookFormsLMSCRM

Company

Jobup

Education

InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genève

Contact

Hélène Alocchi

+41 22 301 69 64

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