Assurer la gestion administrative quotidienne du département et garantir le bon suivi des dossiers commerciaux
Préparer, rédiger et suivre les offres commerciales, les contrats de maintenance, les renouvellements de licences et les abonnements
Coordonner le traitement des commandes clients, de leur validation jusqu'à leur transmission aux équipes concernées
Assurer le suivi administratif des contrats, des renouvellements de parcs informatiques et des opportunités commerciales
Gérer les achats de matériel, les demandes de prix et les relations avec les fournisseurs et partenaires stratégiques
Veiller à la qualité et à la mise à jour des données clients, des offres et des outils de suivi
Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, techniques, financières ainsi qu'avec la direction afin d'assurer un traitement fluide et efficace des dossiers
Participer à l'organisation, à la coordination et à l'amélioration continue des activités du département
Soutenir la Sales Support Director dans le pilotage opérationnel du service et la gestion des priorités.
01Assurer la gestion administrative quotidienne du département et garantir le bon suivi des dossiers commerciaux
02Préparer, rédiger et suivre les offres commerciales, les contrats de maintenance, les renouvellements de licences et les abonnements
03Coordonner le traitement des commandes clients, de leur validation jusqu'à leur transmission aux équipes concernées
04Assurer le suivi administratif des contrats, des renouvellements de parcs informatiques et des opportunités commerciales
05Gérer les achats de matériel, les demandes de prix et les relations avec les fournisseurs et partenaires stratégiques
06Veiller à la qualité et à la mise à jour des données clients, des offres et des outils de suivi
07Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, techniques, financières ainsi qu'avec la direction afin d'assurer un traitement fluide et efficace des dossiers
08Participer à l'organisation, à la coordination et à l'amélioration continue des activités du département
09Soutenir la Sales Support Director dans le pilotage opérationnel du service et la gestion des priorités.
Requirements
↳Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, d'une formation commerciale ou administrative équivalente.
↳Expérience confirmée dans une fonction d'administration des ventes, de support commercial, d'achats ou de coordination administrative dans le milieu informatique INDISPENSABLE
↳Sens développé du service et de la satisfaction client.
↳Excellente maîtrise des outils bureautiques et forte aisance avec les ERP et logiciels de gestion.
↳Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à coordonner de nombreux interlocuteurs.
↳Personne rigoureuse, organisée et orientée solutions.
↳Excellente gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
↳Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
↳Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.
↳Langue maternelle française, l'anglais professionnel constitue un atout.
Benefits
＋Un poste clé au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients.
＋Une fonction variée combinant coordination, administration, organisation et gestion des relations internes et externes
＋Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant
＋Une entreprise favorisant l'autonomie, la confiance et l'esprit d'équipe
＋De réelles possibilités de participer à l'évolution et à l'amélioration des processus internes
＋5 semaines de vacances
＋Minutes supplémentaires à effectuer permettant de compenser les jours fériés non officiels du canton du lieu de travail ainsi que les ponts
＋Plan de prévoyance professionnelle (LPP) amélioré, supérieur aux standards légaux
Tech stack
04
ERPCRM
Company
05
e-novinfo Léman SA
IT
Depuis plus de 25 ans, e-novinfo met son expertise et sa proximité au service de ses clients.
