The role
03Vos responsabilités
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### Logistique opérationnelle
- Garantir la disponibilité du matériel nécessaire aux différents départements médicaux et hôteliers.
- Organiser la réception, le rangement, la préparation, la livraison et l’expédition des marchandises.
- Coordonner la circulation du matériel entre le magasin central et les différents services.
- Assurer la gestion opérationnelle du magasin de matériel médical.
- Mettre à jour les emplacements et optimiser l’organisation des rayonnages ainsi que les parcours logistiques.
- Traiter les factures et participer à la résolution des éventuels litiges de facturation.
- Coordonner les responsabilités de rangement et de gestion du matériel spécifique avec les départements concernés.
### Achats et soutien transversal
- Traiter les demandes d’achats opérationnels dans l’ERP et ServiceNow.
- Prendre en charge le courrier interne ainsi que les expéditions nationales et internationales, notamment pour le laboratoire, via La Poste et FedEx.
- Collaborer étroitement avec les équipes médicales, les blocs, la conciergerie, le spa, la cuisine, le restaurant, la finance et les autres services concernés.
- Participer à la mise en place d’un binôme logistique afin d’assurer la continuité des activités et le partage des connaissances.
### Gestion des stocks et inventaires
- Superviser, contrôler et optimiser les stocks et les inventaires des départements médicaux et hôteliers.
- Créer et maintenir de nouveaux stocks en fonction des besoins opérationnels.
- Veiller à la sécurisation des stocks sensibles.
- Utiliser et assurer le suivi des terminaux mobiles de consommation et des systèmes de scanning.
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des mouvements de stock au moyen des outils ERP et d’e-procurement.
### Conformité et audits
- Veiller au respect des procédures internes ainsi que des normes réglementaires applicables aux achats et à la logistique.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données logistiques.
01Garantir la disponibilité du matériel nécessaire aux différents départements médicaux et hôteliers.
02Organiser la réception, le rangement, la préparation, la livraison et l’expédition des marchandises.
03Coordonner la circulation du matériel entre le magasin central et les différents services.
04Assurer la gestion opérationnelle du magasin de matériel médical.
05Mettre à jour les emplacements et optimiser l’organisation des rayonnages ainsi que les parcours logistiques.
06Traiter les factures et participer à la résolution des éventuels litiges de facturation.
07Coordonner les responsabilités de rangement et de gestion du matériel spécifique avec les départements concernés.
08Traiter les demandes d’achats opérationnels dans l’ERP et ServiceNow.
09Prendre en charge le courrier interne ainsi que les expéditions nationales et internationales, notamment pour le laboratoire, via La Poste et FedEx.
10Collaborer étroitement avec les équipes médicales, les blocs, la conciergerie, le spa, la cuisine, le restaurant, la finance et les autres services concernés.
11Participer à la mise en place d’un binôme logistique afin d’assurer la continuité des activités et le partage des connaissances.
12Superviser, contrôler et optimiser les stocks et les inventaires des départements médicaux et hôteliers.
13Créer et maintenir de nouveaux stocks en fonction des besoins opérationnels.
14Veiller à la sécurisation des stocks sensibles.
15Utiliser et assurer le suivi des terminaux mobiles de consommation et des systèmes de scanning.
16Garantir la fiabilité et la traçabilité des mouvements de stock au moyen des outils ERP et d’e-procurement.
17Veiller au respect des procédures internes ainsi que des normes réglementaires applicables aux achats et à la logistique.
18Préparer les éléments nécessaires aux audits.
19Contrôler la cohérence et la fiabilité des données logistiques.
