Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100%
\- Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
\- Propositions de factures et documentation
\- Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
\- Commandes fournisseurs et EBN annuels
\- Gestion des factures fournisseurs
\- Garant de la documentation clients et séances d-équipes
\- Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d-heures
\- Organisation des remplacements de vacances et maladie
\- Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
\- Approvisionnement en uniformes
\- Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
\- Logistique de la succursale
\- Diplôme ou CFC d-employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
\- Plusieurs années d-expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
\- Langue maternelle française, parfaite connaissance de l-anglais et l-allemand un atout
\- Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
\- Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
\- Aisance avec les chiffres
\- Sens du service et esprit d'équipe
