Data AnalysisCollaborationLegal document preparationKnowledge of building regulationsCustomer relationship management (CRM)Medical report writingFinancial controllingAd Hoc Project SupportScientific administrationReal Estate TransactionsPublic procurement (LAPub/OAPub)
Languages
French
The role
03
Tâches principales :
assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs)
traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
rédiger des procès-verbaux et des rapports
élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature
01* assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
02* assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
03* établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
04* préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs)
05* traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
06* suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
07* rédiger des procès-verbaux et des rapports
08* élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
09* apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature
Requirements
↳* CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable
↳* une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
↳* maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus
