The role
03Executive Assistant au CIO :
- Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.
- Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion. des invitations et production des supports.
- Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.
- Gestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions.
- Organisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).
- Coordination avec les interlocuteurs internes (Heads of Departments) et externes.
- Suivi des échéances, des projets et des livrables stratégiques.
- Organisation d'événements clés (Investment Days).
Office Management & Support Administratif :
- Supervision des opérations quotidiennes du bureau (accueil, gestion des prestataires, maintenance).
- Coordination des services généraux (nettoyage, facility management, fournisseurs).
- Gestion des accès, badges et places de parking.
- Support administratif global (gestion des calendriers, communications internes, traitement du courrier).
- Gestion des fournitures et suivi des stocks.
- Participation aux processus d'onboarding (installation, matériel, accès systèmes).
01Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.
02Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion. des invitations et production des supports.
03Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.
04Gestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions.
05Organisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).
06Coordination avec les interlocuteurs internes (Heads of Departments) et externes.
07Suivi des échéances, des projets et des livrables stratégiques.
08Organisation d'événements clés (Investment Days).
09Supervision des opérations quotidiennes du bureau (accueil, gestion des prestataires, maintenance).
10Coordination des services généraux (nettoyage, facility management, fournisseurs).
11Gestion des accès, badges et places de parking.
12Support administratif global (gestion des calendriers, communications internes, traitement du courrier).
13Gestion des fournitures et suivi des stocks.
14Participation aux processus d'onboarding (installation, matériel, accès systèmes).
