01Verantwortung für Telefon, Empfang und Post sowie für die allgemeine Administration der Behörde.
02Selbständige Ausführung administrativer Arbeiten, insbesondere Entscheidversand, Ablage und Archivierung der Dossiers.
03Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten im elektronischen Klientensystem (KLIB).
04Erstellung von Statistiken sowie Auswertungen zur Unterstützung der administrativen Prozesse.
05Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz in einem professionellen Verwaltungsumfeld.
06Sicherstellung des Einkaufs und der Verwaltung von Büromaterialien sowie Übernahme allgemeiner Büroarbeiten.
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung bei einer KESB oder in einer öffentlichen Verwaltung; ergänzt durch Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht.
↳Praktische Erfahrung mit KLIB sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook).
↳Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie adressatengerechte Kommunikation.
↳Ausgeprägte Sozialkompetenz und professioneller Umgang mit Menschen, die sich teilweise in schwierigen Lebenssituationen befinden.
↳Interesse an sozialen Fragestellungen sowie ein hohes Mass an Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.
↳Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und psychische Belastbarkeit.
Benefits
＋Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - mit echtem Gestaltungsspielraum.
＋Eine strukturierte Einarbeitung - mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Start.
＋Ein aufgestelltes und humorvolles Team - für eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit.
＋Ein kompetentes und unterstützendes Führungsteam - für klare Orientierung und Rückhalt.
＋Kantonale Anstellungsbedingungen - mit fairen Konditionen, attraktiven Sozialleistungen, Ferienregelung sowie internen und externen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
