How you match
01Skills
02PlanningProblem SolvingCommunicationNegotiationTime managementstress managementFinancial controllingProperty AdministrationTeam managementProject management softwareCustomer Service ExcellenceMedical report writing
Compensation
03Attractive salary with 13th month; flexible hours and possibility of remote work.
The role
0401Pérenniser les mandats actuels en garantissant un haut niveau de qualité de service
02Établir l’ordre du jour des AG et s’assurer de l’envoi des convocations
03Présider les assemblées générales des PPE, établir les PV et s’assurer de la bonne exécution de tous les points votés en AG
04Contrôler et valider les comptes des PPE tout en assistant les comptables
05Coordonner l'entretien des bâtiments à travers des contrôles réguliers et effectuer des rapports
06Encadrer et superviser le travail des concierges sur le terrain
07Gérer les sinistres
08Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciels immobiliers Quorum, OnBase, Homepad, Immodata, Tayo, etc.)
09Gérer les contrats et les abonnements de maintenance avec les prestataires externes
10Évaluer les besoins en travaux, analyser les devis et mener les négociations avec les entreprises, en accord avec la Direction
11Planifier et suivre les chantiers ; contrôler la bonne exécution des travaux
12Établir la liaison entre la promotion immobilière et les entreprises pour régler les défauts après la construction
Requirements
↳Pouvant justifier d’au moins trois ans d’activité dans une régie immobilière en Suisse ou d’une expérience équivalente
↳Une formation technique dans l'immobilier ainsi qu'une expérience préalable dans la gestion de PPE sont de réels atouts pour ce poste
↳Au bénéfice d’une formation technique dans l’immobilier et ayant déjà exercé la gestion d’un portefeuille PPE constituerait un atout
↳Formations reconnues (USPI, APGCI ou équivalent) seraient un plus
↳Grande maîtrise rédactionnelle
↳Doté-e d’une grande motivation ainsi que d’une excellente organisation
↳Capacité d’anticipation et de planification. Bonne résistance au stress
↳Orienté-e service à la clientèle et pourvu-e d'écoute et d'empathie
↳Excellente maîtrise des outils informatiques ; la connaissance de Quorum représente un atout
↳De langue maternelle française avec des connaissances d’anglais
↳Motivé-e à rejoindre une équipe soudée et compétente
↳Prêt-e à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme
Benefits
＋Une activité au sein d’une grande société familiale à fort ancrage local
＋La possibilité d’intégrer une régie aux excellentes prestations
＋Une équipe dynamique fondée sur l’entraide
＋Un cadre et un environnement de travail agréable
＋Des formations continues et séminaires encouragés
＋Des horaires flexibles et la possibilité d’effectuer du télétravail
＋Une rémunération attractive avec 13ème mois de salaire
＋Des possibilités d’évolution
＋Prime et jours de congés supplémentaires selon l’ancienneté
＋Partenariat avec un service de teinturerie et une massothérapeute sur site
＋Un plan de prévoyance amélioré
＋Diverses attentions hebdomadaires (fruits, fleurs)
Tech stack
05QuorumOnBaseHomepadImmodataTayo
