MultitaskingCommunicationProblem SolvingConfidentialityData ManagementOrganizational skillsAttention to detailTime managementService orientationRecruitingCollaborationAdaptabilité
Languages
German
The role
03
01Du verantwortest eigenständig die administrative Begleitung von Mitarbeitenden bei Eintritten, Funktionsänderungen und Austritten und stellst die termingerechte Erstellung der entsprechenden Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen und weiteren Dokumente sicher.
02Anfragen von Mitarbeitenden, Linienverantwortlichen und Bewerbenden beantwortest du kompetent und serviceorientiert.
03Du stellst die sorgfältige und zuverlässige Erfassung und Mutation von Personaldaten sicher und arbeitest dabei hauptsächlich mit Abacus.
04Im Rekrutierungsprozess erstellst und publizierst du Stelleninserate und unterstützt von der Vorselektion über die Terminkoordination bis zur Administration und Pflege des Bewerbungsmanagementsystems Abacus Umantis.
Requirements
↳Du verfügst über praktische Erfahrung in der HR-Administration und kennst die entsprechenden Prozesse aus dem Arbeitsalltag.
↳Eine Ausbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann sowie Erfahrung im Bankenumfeld sind von Vorteil.
↳Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld mit hohem Arbeitstempo und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
↳Dabei gehst du sorgfältig, zuverlässig und effizient vor.
↳Eigenverantwortung, vernetztes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
↳Mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und deiner guten Auffassungsgabe findest du dich schnell in neuen Themen, Prozessen und Systemen zurecht.
Benefits
＋Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschaftsvertretung ein Jahr befristet.
＋Umfasst ein Pensum von 80 - 100% und ist idealerweise per 1. Dezember 2026 zu besetzen.
