FlexibilityData ManagementHuman ResourcesCommunicationProblem SolvingOrganizational skillsBilingual communicationQuality assuranceTime managementRecruitingCollaborationHRIS systems
Languages
GermanEnglishFrench
The role
03
01Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bewilligungswesen, sowie Betreuung von Personalereignissen)
02Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B Ferienaushilfen)
03Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess
04Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen
05Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll
06Aktive Mitarbeit an internen HR-Projekten sowie Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events
Requirements
↳Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit spezifischer Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)
↳Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis in der Personaladministration und Rekrutierung
↳Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene administrative Aufgaben gleichzeitig sicher zu steuern
↳Vernetztes Denken mit Freude daran, bestehende Schnittstellen zu verstehen und Prozesse aktiv mitzugestalten
↳Hoher Qualitätsanspruch bei administrativen Routineaufgaben sowie exaktes Datenmanagement
↳Versierter Umgang mit MS Office sowie HR- und Bewerbermanagementsystemen (z. B. SAP, Workday, Umantis)
↳Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
