How you match
01Skills
02Organizational skillsTime managementMultitaskingBilingual communicationCommunication SkillsProblem SolvingTeam managementDatabase administrationReceptionSecurity Infrastructure ManagementEvent cateringCustomer Service Excellence
LanguagesGermanEnglishFrench
The role
0301Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
02Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
03Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
04Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
05Unterstützung in der Postverarbeitung
06Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
07Administration und Datenpflege
08Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
09Office Management
10Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
11Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
12Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Requirements
↳Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
↳Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
↳Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
↳Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
↳Teamfähigkeit
↳Rasche Auffassungsgabe
↳Freude am Umgang mit Menschen
↳Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
↳Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
↳Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
Benefits
＋Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
＋16 Wochen Mutterschutz
＋Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
＋Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
＋Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
＋Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
＋Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
