Gross-up CalculationsTraining and DevelopmentData AnalysisDigital transformationSocial security lawShadow payrollHuman ResourcesCustomer ConsultationRegulatory Compliance in MedicineTeam managementStakeholder engagementProject management software
Languages
GermanEnglish
The role
03
01Verantwortung für die Betreuung, Weiterentwicklung und den Ausbau eines nationalen und internationalen Kundenportfolios
02Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Payroll-Mandaten inklusive komplexer nationaler und internationaler Payroll-Lösungen, Shadow Payroll und Gross-up-Berechnungen
03Durchführung, Kontrolle und kontinuierliche Optimierung der monatlichen Lohnverarbeitung unter Einhaltung sämtlicher sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
04Erstellung von Deklarationen, Meldungen und Reports für Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behörden sowie Durchführung aller Jahresabschluss- und Jahresendverarbeitungsaufgaben
05Beratung von Kunden in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration sowie Sicherstellung einer hohen Servicequalität, Termintreue und Compliance
06Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von Payroll Specialists sowie Förderung einer leistungsorientierten und kollegialen Zusammenarbeit
07Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie aktive Mitwirkung an internen und kundenspezifischen Projekten
Requirements
↳Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
↳Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts sowie Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung komplexer Lohnverarbeitungen, einschliesslich internationaler und entsandter Mitarbeitender sowie Shadow Payroll
↳Erfahrung in der Steuerung von Mandaten und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
↳Kenntnisse gängiger Payroll- und HRM-Systeme, insbesondere SAP und Abacus
↳Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
↳Erfahrung in Prozessoptimierungs- und Transformationsprojekten sowie Freude an der Führung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden
↳Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Fachausweis Sozialversicherungen, HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung
