Après une période d'adaptation qui vous permettra de vous familiariser avec l'organisation et les outils internes, vos principales responsabilités consisteront à assurer l'accueil des visiteurs, candidats et partenaires externes. Vous serez également en charge de la gestion du standard téléphonique ainsi que de la coordination de la messagerie générale de la structure. Dans ce rôle polyvalent, vous veillerez à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel. Dans ce contexte, vous serez amenée à effectuer diverses démarches administratives telles que les demandes d'autorisations de travail, les affiliations auprès des institutions sociales ainsi que le suivi de certaines prestations administratives. Vous participerez également à la rédaction de courriers, d'attestations, de certificats de travail et de différents documents administratifs destinés notamment aux autorités et partenaires institutionnels.
HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et d'exploitants de restaurants de collectivité.
