Sachbearbeiter:in Administration 40 %

Sachbearbeiter:in Administration 40 % Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach\- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs\- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern. Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen Langenthal und Burgdorf per 1\. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein:e Sachbearbeiter:in Administration 40 % Ihre Aufgaben In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft) Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten Flyer\- und Materialbewirtschaftung Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.B. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern Das bringen Sie mit Freude am Kontakt mit älteren Menschen Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen Sehr gute IT\-Anwender\-Kenntnisse (MS Office, ERP\- \& CRM\-Programm Abacus) Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht Hohe Sozialkompetenz sowie Team\- und Konfliktfähigkeit Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute Werden Sie Teil unseres Teams \- wir freuen uns auf Sie und Ihre Online\-Bewerbung. Die Vorstellungsgespräche finden ab Mitte September 2026 statt. Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Lerch \| Teamleiterin Administration \| oder \| Leiterin Sekretariate \| Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: jpid789f578jm jit0834jm jiy26jm