How you match

Skills

Human ResourcesSelf-managementTime managementService orientationLong-term Absence ManagementCollaborationDigital tools for teachingSwiss lawsalary processingPersonnel data managementContract administrationAdministrative support

Languages

GermanEnglish

The role

01Unterstützung der Leitung Personal & Beschaffung im operativen Tagesgeschäft

02Sachbearbeitung in der Personaladministration, insbesondere Ein- und Austritte, Vertragswesen, Bestätigungen und Zeugnisse

03Bearbeitung von Zeitmanagement, Absenzen und Personalmutationen sowie Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung

04Unterstützung in der Beschaffung, insbesondere bei Bestellungen, Offertanfragen, der Terminüberwachung sowie der Rechnungskontrolle

05Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Personal & Beschaffung

Requirements

↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in) ist von Vorteil

↳Erfahrung in der Personaladministration und in allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

↳Erfahrung in der Beschaffung von Betriebsmitteln von Vorteil

↳Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie Erfahrung in der Lohnadministration sind ein Plus

↳Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

↳Hohes Qualitätsbewusstsein sowie selbständiges und zuverlässiges Arbeiten

↳Sicherer Umgang mit MS Office, Abacus und SAP sowie Freude an digitalen Tools und Prozessen

↳Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung

↳Flexible, innovative und offene Persönlichkeit sowie hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit

Benefits

＋Eine vielseitige Teilzeitstelle in den Bereichen Personal und Beschaffung

＋Selbständiges Arbeiten mit klar definierten Aufgaben und Verantwortlichkeiten

＋Eine enge und direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Personal & Beschaffung mit aktiver Unterstützung seitens der Leitung

＋Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

＋Moderne Arbeitsmittel und ein spannendes, internationales Industrieumfeld

＋Profitieren Sie von den Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit internationalem Hintergrund.

＋Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit einer hochautomatisierten Produktion mit Robotern, Laser-, Umform- und Sonderanlagen sowie zeitgemässen Informatik- und Kommunikationssystemen.

Tech stack

MS OfficeAbacusSAP

Company

Rohrbogen AG

Human Resources

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