Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralen Dienste suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.
## Aufgaben ##
* Du bearbeitest Ein- und Austritte von OIZ-Mitarbeitenden sowie externen Mitarbeitenden (Ausweise, Schlüssel, Zutritte, SIBAP-Hardware etc.) und unterstützt die Mitarbeitenden als serviceorientierte Anlaufstelle für Anliegen im Verantwortungsbereich der Zentralen Dienste.
* Du kontrollierst Wareneingänge, verbuchst diese im SAP-System und bewirtschaftest das Büromaterial.
* Du kontierst und prüfst Rechnungen, führst die Depotkasse und unterstützt im Fahrzeugmanagement.
* Du bist die Schnittstelle zu Dienstabteilungen und Lieferanten, pflegst einen professionellen und lösungsorientierten Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen und unterstützt den First-Level-Support für Sitzungszimmer.
* Du begleitest interne Transporte, organisierst Umzüge sowie den Postverkehr.
## Profil ##
* Zupackende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
* Gewinnendes Auftreten und Erfahrung in kunden- oder serviceorientierten Funktionen.
* Kaufmännische Grundausbildung oder Abschluss einer höheren Fachschule.
* Kenntnisse in der Bearbeitung von Wareneingängen und Bestellungen in SAP (SAP MM).
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS-Office-Anwendungskenntnisse.
## Wir bieten ##
* Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
* Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
* Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub
* Diverse Vergünstigungen (Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
* Barrierefreie Arbeitsplätze
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## Über uns ##
Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für die verschiedenen Dienstabteilungen erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen.
## Interessiert? ##
Offene Fragen beantwortet dir gerne David Oliveri, Teamleiter Zentrale Dienste oder Genny Baki, HR Business Partner, unter der Telefonnummer +41 44 412 92 71. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen im Onlineportal.
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Referenz-Nr.: 51074
## Arbeiten bei der Stadt ##
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