In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team an den intensivsten Arbeitstagen jeweils am Mittwoch, Donnerstag und Freitag ganztags. Je nach Pensum zusätzliche Arbeitstage sind wählbar.
01Lieferantenbestellungen sowie Sicherstellung der Anliefertermine
02Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
03Überwachung, Kontrolle und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen inkl. Zollabwicklung
04Verwaltung und Sicherstellung sämtlicher Konditionsvereinbarungen
05Reklamationsmanagement und Koordination von Verlagsretouren
06Bearbeitung der betriebsinternen Bestell-App
07Abwicklung der Titelstammdaten und EDI-Schnittstellen
08Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen
09Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Daten- und Lieferantenmanagement
10Erstellung von Auswertungen
11Allgemeine administrative Tätigkeiten
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
↳Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und/oder Lieferanten-/Datenmanagement von Vorteil
↳Sehr gute Kenntnisse in MS Office, (insbesondere Excel und Abacus von Vorteil)
↳Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
↳Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
↳Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsdenken
↳sehr gute Teamfähigkeit
↳Innovationsfreudig für die gemeinsame Weiterentwicklung
Benefits
＋Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
＋Mehrmonatige Einarbeitungszeit für den optimalen Wissenstransfer
＋Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozessoptimierung
＋Moderner, heller und grosszü Arbeitsplatz
＋Zentrale Lage & gratis Parkplatz
＋Abwechslungsreiche Mitarbeiter Events
＋Familiäres, zukunftsorientiertes und motiviertes Umfeld
＋Flexible Arbeitszeiten
＋spannende Produkte, die eine Geschichte erzählen
Tech stack
04
MS OfficeExcelAbacus
Company
05
Buch-Vertriebs-GmbH
Services
Die Buch-Vertriebs-GmbH ist ein renommiertes und im schweizerischen Markt führendes Dienstleistungsunternehmen der Buchbranche.
